Çözüldü Excel'de Araç Bakım, Kasko, Sigorta ve MTV Gider Takip Şablonu (Yıllık/Aylık Analiz)

ikinci kayıtta son durumda kaçıncı KM de olduğu bilinmesi gerekir. Ayrıca ödemeyi gösteren sütın da olması gerekir.

Alicimri Hocam merhaba,
Çok haklısınız, gözümden kaçmış. Aracın periyodik bakım durumunu (kalan kilometreyi) dinamik takip edebilmek için anlık güncel kilometresinin girileceği bir alan ve maliyet yönetimi için ödeme sütunları kesinlikle şart.
Uyarınız doğrultusunda tabloyu hemen güncelledim:

1. Tabloya araçların şu anki anlık kilometresini yazabileceğimiz bir "Güncel KM" sütunu ekledim.
2. Ödemelerin yapılıp yapılmadığını takip etmek için "Ödeme Durumu (Ödendi / Bekliyor)" sütununu dahil ettim.

Güncellediğim yeni "arac_bakim_ve_masraf_takibi_v2.xlsx" dosyamı ekte paylaşıyorum.
Bu yeni yapıda; "Bir sonraki bakım KM'si" ile "Güncel KM" arasındaki fark 1.500 km'nin altına düştüğünde ya da kasko/muayene tarihine 30 günden az kaldığında otomatik "Bakım Yaklaştı" veya "Vade Yaklaştı" uyarısı verecek EĞER ve ETOPLA formül kombinasyonunu nasıl kurabiliriz?

Değerli vaktiniz ve yönlendirmeniz için çok teşekkür ederim hocam.

KM ler metin formatında 45000 yazın, hücre biçimlendirmeden 45.000 KM formatına dönüştürün. 1500 KM de uyarı vermesi mod fonksiyonu ile sağlanır. Gelecek İşlem / Son Gün sütununu kaldırın, gerek yok, Gider Türü leri kaç yılda yada KM de bir yapılacağını belirtin.

Alicimri Hocam tekrar merhaba,
Yönlendirmeleriniz ve değerli tavsiyeleriniz için çok teşekkür ederim. Dediğiniz gibi kilometreleri metin olarak girdiğim için formüllerde sıkıntı yaşıyordum; uyarınız sonrasında hepsini düz sayı formatına getirip hücre biçimlendirmeden #,##0 "KM" şeklinde ayarladım. Şimdi tablo çok daha temiz ve işlem yapılabilir hale geldi.
Önerdiğiniz gibi "Gelecek İşlem / Son Gün" sütununu kaldırıyorum. Gider türlerinin periyotlarını (örneğin Periyodik Bakım için 15.000 KM veya Kasko/MTV için 1 Yıl gibi) belirteceğimiz yeni bir yapı kurgulayacağım.
Hocam, MOD fonksiyonu ile bu 1.500 KM kala uyarı verme mantığını tam olarak formüle nasıl dökebilirim? Ayrıca kasko ve muayene gibi tarih bazlı giderlerin bitişine 30 gün kala uyarı alabilmek için EĞER ve BUGÜN fonksiyonlarını nasıl entegre etmeliyim?


Rica etsem bu bahsettiğiniz MOD fonksiyonlu uyarı mekanizmasını ve tarih kontrolünü sağlayan örnek bir formül kombinasyonu paylaşabilir misiniz?

Saygılarımla, emeklerinize sağlık.

Alicimri' Alıntı:

Resimdeki tablo A sütunundan başlıyor.
E4 hücresineHTML:

Kod: Kodları Kopyala

İçeriği görebilmek için Giriş yap ya da Üye ol.

F4 hücresineHTML:

Kod: Kodları Kopyala

İçeriği görebilmek için Giriş yap ya da Üye ol.

formüllerini yapıştırın.

Genişletmek için tıkla...

Alicimri Hocam tekrar merhaba,

Hızır gibi yetiştirdiniz, çok teşekkür ederim. Paylaştığınız formülleri tabloma hemen uyguladım; tam istediğim gibi dinamik ve hantallıktan uzak, harika bir çözüm oldu. Kilometre formatı uyarınız da tablonun kaderini değiştirdi diyebilirim.
Emeklerinize, vaktinize ve bilginize sağlık hocam. Sayenizde şirket araçlarının takibini çok daha profesyonel ve hatasız bir şekilde yapabileceğiz.

Teşekkür ederim hocam çok sağolun