Selamlar arkadaşlar,Excel'in son yıllardaki en büyük devrimi hiç şüphesiz Dinamik Dizi (Dynamic Array) fonksiyonlarıdır. Eski versiyonlarda makro (VBA) veya aşırı karmaşık dizi formülleri (Ctrl+Shift+Enter) kullanılarak yapılan işlemler, yeni nesil fonksiyonlarla artık sadece tek bir hücreye yazılan basit kelimelerle çözülüyor.Bu eğitim makalemizde, raporlama süreçlerinizi tamamen otomatikleştirecek olan FİLTRE (FILTER) ve BENZERSİZ (UNIQUE) fonksiyonlarının gücünü ve birlikte kullanım senaryolarını ele alıyoruz.
1. BENZERSİZ (UNIQUE) Fonksiyonu Nedir?
Bir sütunda binlerce satır mükerrer veri (Örn: Şehirler, Ürün İsimleri, Personeller) içinden benzersiz olanları tek seferde alta doğru listeler.
Klasik Excel filtresini formülle yapmanızı sağlar. Ana tablonuzdan sadece sizin belirlediğiniz şarta uyan satırları cımbızla çekip başka bir yere dinamik olarak listeler.
Raporlamalarda bu iki fonksiyonu iç içe kullanarak harikalar yaratabilirsiniz. Örneğin, ana tablonuzdan sadece "Satışı Devam Eden" ürünlerin "Benzersiz Marka Listesini" tek hücrede almak isterseniz:
excel
HTML:
Neden Harika?
Ana tablonuza yeni bir veri eklendiğinde veya mevcut bir verinin durumu "Aktif" olarak değiştirildiğinde, bu formülün ürettiği liste hiçbir butona basmanıza gerek kalmadan anında kendiliğinden güncellenir. Raporlama ekranları (Dashboard) tasarlarken bu iki fonksiyonu mutlaka radarınıza almalısınız.Yeni nesil Excel fonksiyonları hakkında sormak istediğiniz soruları veya uygulayamadığınız formülleri aşağıda paylaşın, örnek senaryolarla birlikte çözelim!
1. BENZERSİZ (UNIQUE) Fonksiyonu Nedir?
Bir sütunda binlerce satır mükerrer veri (Örn: Şehirler, Ürün İsimleri, Personeller) içinden benzersiz olanları tek seferde alta doğru listeler.
- Kullanımı: =BENZERSİZ(A2:A5000)
- Sonuç: Formülü tek bir hücreye yazarsınız, Excel altındaki boş hücrelere doğru benzersiz listeyi kendisi taşır (Spill özelliği).
Klasik Excel filtresini formülle yapmanızı sağlar. Ana tablonuzdan sadece sizin belirlediğiniz şarta uyan satırları cımbızla çekip başka bir yere dinamik olarak listeler.
- Kullanımı: =FİLTRE(A2:C100; B2:B100="Marmara"; "Kayıt Bulunamadı")
- Açıklaması: A2:C100 aralığındaki verileri getir, ama sadece B sütununda bölgesi "Marmara" olanları seç. Eğer Marmara bölgesine ait veri yoksa ekrana "Kayıt Bulunamadı" yaz.
Raporlamalarda bu iki fonksiyonu iç içe kullanarak harikalar yaratabilirsiniz. Örneğin, ana tablonuzdan sadece "Satışı Devam Eden" ürünlerin "Benzersiz Marka Listesini" tek hücrede almak isterseniz:
excel
HTML:
Neden Harika?
Ana tablonuza yeni bir veri eklendiğinde veya mevcut bir verinin durumu "Aktif" olarak değiştirildiğinde, bu formülün ürettiği liste hiçbir butona basmanıza gerek kalmadan anında kendiliğinden güncellenir. Raporlama ekranları (Dashboard) tasarlarken bu iki fonksiyonu mutlaka radarınıza almalısınız.Yeni nesil Excel fonksiyonları hakkında sormak istediğiniz soruları veya uygulayamadığınız formülleri aşağıda paylaşın, örnek senaryolarla birlikte çözelim!