Merhaba değerli ExcelCozum ailesi, İş hayatında en sık karşılaştığımız görevlerden biri, elimizdeki iki farklı veri listesini (Örn: Eski Müşteri Listesi - Yeni Müşteri Listesi veya Muhasebe Kayıtları - Banka Ekstresi) karşılaştırmaktır. Bu listede olup diğerinde olmayanları bulmak veya iki listede de ortak olanları cımbızla çekmek bazen saatlerimizi alabilir.Bu rehberimizde, makro kullanmadan, Excel'in yerleşik ve en güçlü 3 farklı yöntemiyle iki listeyi saniyeler içinde nasıl karşılaştıracağınızı adım adım inceliyoruz.
📊 Yöntem 1: Koşullu Biçimlendirme ile Renklendirme (En Hızlı Yol)
Eğer amacınız iki listedeki aynı (mükerrer) verileri veya farklı verileri görsel olarak hemen fark etmekse bu yöntem tam size göre:
Listelerin yanına yeni bir sütun açarak hangi verinin diğer listede var olduğunu metin olarak raporlamak istiyorsanız fonksiyonları kullanmalıyız:
📑 Yöntem 3: Yeni Nesil FİLTRE Fonksiyonu (Dinamik Listeleme)
Eğer Office 365 kullanıyorsanız, ilk listede olup ikinci listede olmayan verileri ayrı bir yere otomatik olarak listelemek istiyorsanız bu dev kombinasyonu kullanabilirsiniz:
HTML:
Püf Noktası: Buradaki =0 mantığı "E sütunundaki listede adeti sıfır olanları (yani hiç bulunmayanları) cımbızla çek getir" anlamına gelir. Ana listelere yeni veri eklendikçe bu filtrelenmiş alan anında kendiliğinden güncellenir.Siz şirketinizde mutabakat yaparken en çok hangi yöntemi tercih ediyorsunuz? Takıldığınız büyük veri setleri varsa yorumlarda bizimle paylaşın, en optimize eşleştirme formülünü birlikte kurgulayalım!
📊 Yöntem 1: Koşullu Biçimlendirme ile Renklendirme (En Hızlı Yol)
Eğer amacınız iki listedeki aynı (mükerrer) verileri veya farklı verileri görsel olarak hemen fark etmekse bu yöntem tam size göre:
- Karşılaştırmak istediğiniz iki listeyi de (farklı sütunlarda olmak kaydıyla) farenizle tamamen seçin.
- Üst menüden Giriş (Home) -> Koşullu Biçimlendirme (Conditional Formatting)
alanına gelin. - Hücre Vurgulama Kuralları -> Yinelenen Değerler (Duplicate Values) seçeneğine tıklayın.
- Açılan kutuda soldaki seçenek "Yinelenen" kalırsa ortak olanlar, "Benzersiz" (Unique) olarak değiştirilirse sadece iki listede farklı olan hücreler otomatik olarak renklenecektir.
Listelerin yanına yeni bir sütun açarak hangi verinin diğer listede var olduğunu metin olarak raporlamak istiyorsanız fonksiyonları kullanmalıyız:
- A sütunundaki veriyi, E sütunundaki listede aratmak için:
- HTML:
- Eski Excel sürümleri için DÜŞEYARA mantığı:
📑 Yöntem 3: Yeni Nesil FİLTRE Fonksiyonu (Dinamik Listeleme)
Eğer Office 365 kullanıyorsanız, ilk listede olup ikinci listede olmayan verileri ayrı bir yere otomatik olarak listelemek istiyorsanız bu dev kombinasyonu kullanabilirsiniz:
HTML:
Püf Noktası: Buradaki =0 mantığı "E sütunundaki listede adeti sıfır olanları (yani hiç bulunmayanları) cımbızla çek getir" anlamına gelir. Ana listelere yeni veri eklendikçe bu filtrelenmiş alan anında kendiliğinden güncellenir.Siz şirketinizde mutabakat yaparken en çok hangi yöntemi tercih ediyorsunuz? Takıldığınız büyük veri setleri varsa yorumlarda bizimle paylaşın, en optimize eşleştirme formülünü birlikte kurgulayalım!