Merhaba değerli Excel Çözüm Forumu üyeleri ve değerli yöneticiler,
Bir işletmenin nakit akışından sonra en sıkı takip etmesi gereken yer hiç şüphesiz deposu ve stoğudur. Doğru yönetilmeyen stok, ya kaçırılan satış fırsatlarına (stoksuz kalma) ya da depoda çürüyen nakde (aşırı stoklama) neden olur.
Bu rehberimizde, makro veya karmaşık yazılımlara ihtiyaç duymadan, Excel'in en güçlü dinamik fonksiyonlarını kullanarak kuruşu kuruşuna hatasız çalışan, giriş-çıkış hareketli ve Kritik Stok Uyarı Sistemli bir depo takip kurgusunu adım adım öğreniyoruz.
1. Dinamik Kalan Stok Hesaplama (Giriş - Çıkış Farkı)
Stok takip tablomuzda her ürünün tek bir satırda toplandığı bir "Özet Tablo" ve bu ürünlerin tarihsel olarak girip çıktığı "Hareket Tabloları" olur. Özet tablodaki kalan stoğu bulmak için ETOPLA (SUMIF) fonksiyonunu kullanıyoruz.
HTML:
Kalan Stoğu Hesaplamak (Özet Sayfası C2 Hücresi):
Giriş sayfasındaki toplam adetten, Çıkış sayfasındaki toplam adeti tamamen dinamik olarak düşüyoruz:
HTML:
2. Kritik Stok ve Otomatik Uyarı Sistemi
Sistemin en can alıcı noktası burasıdır. Her ürünün altına düşmemesi gereken bir "Kritik Seviye" belirleriz. Eğer kalan stok bu seviyenin altına inerse Excel'in bize otomatik olarak uyarı vermesini sağlarız.
HTML:
3. Ortalama Stok Maliyeti ve Toplam Değer Formülü
Deponuzda duran malın toplam mali değerini bilmek, muhasebe ve finans departmanları için hayati önem taşır.
Boş satırlarda veya hatalı fiyat girişlerinde tablonun patlamaması için formülümüzü kuruyoruz:
HTML:
💡 Excel Uzmanından Altın Tavsiyeler
Kendi deponuz veya mağazanız için uyarlarken zorlandığınız formüller olursa, ürün yapınızı konunun altına yazın, birlikte kurgulayalım!
İyi forumlar dilerim
Bir işletmenin nakit akışından sonra en sıkı takip etmesi gereken yer hiç şüphesiz deposu ve stoğudur. Doğru yönetilmeyen stok, ya kaçırılan satış fırsatlarına (stoksuz kalma) ya da depoda çürüyen nakde (aşırı stoklama) neden olur.
Bu rehberimizde, makro veya karmaşık yazılımlara ihtiyaç duymadan, Excel'in en güçlü dinamik fonksiyonlarını kullanarak kuruşu kuruşuna hatasız çalışan, giriş-çıkış hareketli ve Kritik Stok Uyarı Sistemli bir depo takip kurgusunu adım adım öğreniyoruz.
1. Dinamik Kalan Stok Hesaplama (Giriş - Çıkış Farkı)
Stok takip tablomuzda her ürünün tek bir satırda toplandığı bir "Özet Tablo" ve bu ürünlerin tarihsel olarak girip çıktığı "Hareket Tabloları" olur. Özet tablodaki kalan stoğu bulmak için ETOPLA (SUMIF) fonksiyonunu kullanıyoruz.
- A Sütunu (Giriş Sayfası): Giriş yapılan Ürün Kodları
- B Sütunu (Giriş Sayfası): Giriş yapılan Miktarlar
- A2 Hücresi (Özet Sayfası): Takip edilen ürünün kodu
HTML:
Kalan Stoğu Hesaplamak (Özet Sayfası C2 Hücresi):
Giriş sayfasındaki toplam adetten, Çıkış sayfasındaki toplam adeti tamamen dinamik olarak düşüyoruz:
HTML:
2. Kritik Stok ve Otomatik Uyarı Sistemi
Sistemin en can alıcı noktası burasıdır. Her ürünün altına düşmemesi gereken bir "Kritik Seviye" belirleriz. Eğer kalan stok bu seviyenin altına inerse Excel'in bize otomatik olarak uyarı vermesini sağlarız.
- C2 Hücresi: Kalan Stok miktarı
- D2 Hücresi: Minimum (Kritik) Stok Seviyesi (Örn: 10 Adet)
HTML:
3. Ortalama Stok Maliyeti ve Toplam Değer Formülü
Deponuzda duran malın toplam mali değerini bilmek, muhasebe ve finans departmanları için hayati önem taşır.
- F2 Hücresi: Ürünün Ortalama Alış Fiyatı
Boş satırlarda veya hatalı fiyat girişlerinde tablonun patlamaması için formülümüzü kuruyoruz:
HTML:
💡 Excel Uzmanından Altın Tavsiyeler
- Benzersiz Kod Kullanımı: Stok takibi yaparken asla sadece ürün adıyla eşleştirme yapmayın. "Mavi Tişört - L" ve "Mavi Tişört - M" gibi ürünler karışabilir. Her ürüne mutlaka benzersiz bir Ürün Kodu (SKU) tanımlayın ve formülleri bu koda bağlayın.
- Hata Engelleme: Kalan stok formülünün başına ekleyeceğiniz EĞERHATA fonksiyonu, ürün kodu henüz tanımlanmamış satırlarda sıfır (0) görünmesini sağlayarak tablonun görsel düzenini korur.
Kendi deponuz veya mağazanız için uyarlarken zorlandığınız formüller olursa, ürün yapınızı konunun altına yazın, birlikte kurgulayalım!
İyi forumlar dilerim