- Katılım
- 27 Eki 2021
- Mesajlar
- 112
- Çözümler
- 1
- Aldığı beğeni
- 262
Konu Sahibi
Merhaba Sayın Kullanıcılar,
Excel dünyasında son yıllarda gerçekleşen en büyük devrim, hiç şüphesiz Dinamik Dizi Fonksiyonları (Dynamic Array Functions) oldu. Artık verileri mükerrerlerden arındırmak için menülerde kaybolmaya veya listeleri süzmek için satırlarca makro kodu yazmaya gerek kalmadı.
Bu eğitim rehberimizde, Microsoft 365 versiyonuyla hayatımıza giren ve işinizi 10 kat hızlandıracak en güçlü iki yeni fonksiyonu (BENZERSİZ ve FİLTRE) tüm detaylarıyla inceliyoruz.
1. Bölüm: BENZERSİZ (UNIQUE) Fonksiyonu Nedir?
Eski usul "Yinelenenleri Kaldır" aracı orijinal tablonuzdaki verileri silerek çalışır ve yeni veri eklendiğinde kendini güncellemez. =BENZERSİZ() fonksiyonu ise ham verinize dokunmadan, yandaki boş bir hücreye dinamik ve yaşayan bir benzersiz liste çıkarır.
Genel Formül Yapısı:
HTML:
Temel Kullanım Senaryosu: A2:A5000 arasında yüzlerce kez tekrar eden müşteri isimleriniz var. Boş bir hücreye gelip aşağıdaki formülü yazıp ENTER tuşuna basmanız yeterlidir:
HTML:
Klasik Excel filtrelemesinde verileri süzeriz ancak süzülen verileri başka bir sayfaya rapor olarak taşımak tam bir işkencedir. =FİLTRE() fonksiyonu, belirlediğiniz bir şarta göre ham verileri anlık olarak süzüp başka bir alana dökmenizi sağlar.
Genel Formül Yapısı:
HTML:
Temel Kullanım Senaryosu:
Eğer "Marmara" departmanına ait hiçbir veri yoksa, hücre içi hata kodu vermek yerine sizin yazdığınız "Kayıt Bulunamadı" metni ekrana gelecektir.
İleri Düzey İpucu: İki Dev Fonksiyonu Birleştirmek
Excel'in gücünü artırmak için bu yeni nesil formülleri iç içe kullanabilirsiniz. Örneğin; hem sadece "Marmara" bölgesini filtrelemek hem de gelen listedeki mükerrer isimleri temizleyip benzersiz bir bölge listesi almak isterseniz formül kombinasyonu şu şekilde olmalıdır:
HTML:
Bu yeni nesil formülleri kullanabilmek için bilgisayarınızda Microsoft 365 veya Excel 2021 ve üzeri bir sürümün yüklü olması gerektiğini unutmayın. Eski Excel sürümlerinde bu formüller #AD? hatası verecektir.
Excel dünyasında son yıllarda gerçekleşen en büyük devrim, hiç şüphesiz Dinamik Dizi Fonksiyonları (Dynamic Array Functions) oldu. Artık verileri mükerrerlerden arındırmak için menülerde kaybolmaya veya listeleri süzmek için satırlarca makro kodu yazmaya gerek kalmadı.
Bu eğitim rehberimizde, Microsoft 365 versiyonuyla hayatımıza giren ve işinizi 10 kat hızlandıracak en güçlü iki yeni fonksiyonu (BENZERSİZ ve FİLTRE) tüm detaylarıyla inceliyoruz.
1. Bölüm: BENZERSİZ (UNIQUE) Fonksiyonu Nedir?
Eski usul "Yinelenenleri Kaldır" aracı orijinal tablonuzdaki verileri silerek çalışır ve yeni veri eklendiğinde kendini güncellemez. =BENZERSİZ() fonksiyonu ise ham verinize dokunmadan, yandaki boş bir hücreye dinamik ve yaşayan bir benzersiz liste çıkarır.
Genel Formül Yapısı:
HTML:
Temel Kullanım Senaryosu: A2:A5000 arasında yüzlerce kez tekrar eden müşteri isimleriniz var. Boş bir hücreye gelip aşağıdaki formülü yazıp ENTER tuşuna basmanız yeterlidir:
HTML:
- Excel, tek bir hücreye yazılan bu formülle tüm benzersiz isimleri aşağıya doğru otomatik olarak taşır (Buna Spill / Taşma özelliği denir). Ham tabloya yeni bir müşteri eklendiğinde, bu liste otomatik olarak güncellenir.
Klasik Excel filtrelemesinde verileri süzeriz ancak süzülen verileri başka bir sayfaya rapor olarak taşımak tam bir işkencedir. =FİLTRE() fonksiyonu, belirlediğiniz bir şarta göre ham verileri anlık olarak süzüp başka bir alana dökmenizi sağlar.
Genel Formül Yapısı:
HTML:
Temel Kullanım Senaryosu:
- A sütununda Ürün İsimleri, B sütununda Satış Departmanı verileriniz var.
- Siz sadece "Marmara" departmanına ait ürünleri ayrı bir sayfada listelemek istiyorsunuz.
- Formülümüz tam olarak şöyle kurulur:
Eğer "Marmara" departmanına ait hiçbir veri yoksa, hücre içi hata kodu vermek yerine sizin yazdığınız "Kayıt Bulunamadı" metni ekrana gelecektir.
İleri Düzey İpucu: İki Dev Fonksiyonu Birleştirmek
Excel'in gücünü artırmak için bu yeni nesil formülleri iç içe kullanabilirsiniz. Örneğin; hem sadece "Marmara" bölgesini filtrelemek hem de gelen listedeki mükerrer isimleri temizleyip benzersiz bir bölge listesi almak isterseniz formül kombinasyonu şu şekilde olmalıdır:
HTML:
Bu yeni nesil formülleri kullanabilmek için bilgisayarınızda Microsoft 365 veya Excel 2021 ve üzeri bir sürümün yüklü olması gerektiğini unutmayın. Eski Excel sürümlerinde bu formüller #AD? hatası verecektir.