- Katılım
- 27 Eki 2021
- Mesajlar
- 112
- Çözümler
- 1
- Aldığı beğeni
- 262
Konu Sahibi
Merhaba Sayın Kullanıcılar,
Şirketlerde üzerinde çalışılan satış, finans veya muhasebe raporları zamanla inanılmaz derecede ağırlaşır. İçerisinde sadece birkaç bin satır veri olmasına rağmen dosya boyutunun 40-50 MB olduğunu ve her açılışta "Hesaplanıyor %20..." diyerek Excel'i dondurduğunu görürsünüz.
Excel dosyalarınızı formülleri bozmadan, verileri kaybetmeden ışık hızında hafifletmenin ve boyutunu düşürmenin en etkili 3 yolu şunlardır:
🚀 1. Formül Gücünü Kaybetmeden Sırrı: .XLSB (İkili Çalışma Kitabı) Formatı
Standart Excel dosyaları .xlsx uzantısıyla kaydedilir ve bu format arka planda XML tabanlı çalıştığı için dosya boyutunu şişirir.
Excel'de veri girdiğiniz alan bitse bile, bazen farkında olmadan en alt satırlara kadar hücre boyama, kenarlık veya koşullu biçimlendirme kuralları uygulanmış kalabilir. Bu hayalet hücreler dosyayı aşırı şişirir.
Dosyanızda geçmişte oluşturup sildiğiniz veya aktif kullandığınız Pivot Tablolar varsa, Excel bu tabloların kaynak verilerini arka planda gizlice hafızasında tutar.
Şirketlerde üzerinde çalışılan satış, finans veya muhasebe raporları zamanla inanılmaz derecede ağırlaşır. İçerisinde sadece birkaç bin satır veri olmasına rağmen dosya boyutunun 40-50 MB olduğunu ve her açılışta "Hesaplanıyor %20..." diyerek Excel'i dondurduğunu görürsünüz.
Excel dosyalarınızı formülleri bozmadan, verileri kaybetmeden ışık hızında hafifletmenin ve boyutunu düşürmenin en etkili 3 yolu şunlardır:
🚀 1. Formül Gücünü Kaybetmeden Sırrı: .XLSB (İkili Çalışma Kitabı) Formatı
Standart Excel dosyaları .xlsx uzantısıyla kaydedilir ve bu format arka planda XML tabanlı çalıştığı için dosya boyutunu şişirir.
- Dosyanız açıkken Farklı Kaydet deyin.
- Kayıt türü listesinden Excel İkili Çalışma Kitabı (*.xlsb) formatını seçin ve kaydedin.
- Sonuç: Dosyanızın içindeki tüm formüller, makrolar ve veriler aynen korunur ancak dosya boyutu saniyeler içinde %50 ila %70 oranında küçülür ve açılış hızı 3 kat artar.
Excel'de veri girdiğiniz alan bitse bile, bazen farkında olmadan en alt satırlara kadar hücre boyama, kenarlık veya koşullu biçimlendirme kuralları uygulanmış kalabilir. Bu hayalet hücreler dosyayı aşırı şişirir.
- Verilerinizin bittiği son satırın bir altındaki boş satırı tamamen seçin.
- Klavyeden CTRL + Shift + Aşağı Ok tuşlarına basarak Excel'in en sonundaki 1.048.576. satıra kadar olan tüm boş alanı seçili hale getirin.
- Sağ tıklayıp Sil deyin. Aynı işlemi sağa doğru boş sütunlar için de (CTRL + Shift + Sağ Ok) uygulayın ve dosyanızı kaydedin.
Dosyanızda geçmişte oluşturup sildiğiniz veya aktif kullandığınız Pivot Tablolar varsa, Excel bu tabloların kaynak verilerini arka planda gizlice hafızasında tutar.
- Pivot tablonuzun üzerine sağ tıklayın ve PivotTable Seçenekleri'ne girin.
- Veri sekmesine tıklayın.
- "Kaynak verileri dosyayla kaydet" seçeneğindeki işareti kaldırın. Bu işlem verilerinizi silmez, sadece dosyanın boyutunu dramatik şekilde düşürür.