excelde tek satır değiştirerek yazdırma nasıl yapılır

Merhaba ben aylık devam listesi çıkartıyorum. Ayın 31 gününü hafta sonlarını karartacak şekilde ayarlayıp günde sabah, öğlen ve akşam olarak imza atılacak 3 kutucuk bırakıyorum. Listenin her şeyi ayı oluyor. Çalıştığı birim, ay, yıl ancak isim ve soy isim kısmını her seferinde elle tek tek...