Eğitim Excel Eğersay Formülü

EĞERSAY formülü, belirli ölçütleri karşılayan bir aralık içindeki hücrelerin sayısını elde etmenize yarayan, Microsoft Excel içerisinde ön tanımlı en önemli ve en sık kullanılan formüllerden biridir. Tablolarınızı analiz etmede büyük kolaylık sağlar. Belirli koşullara veya ölçütlere göre hücreleri saymak istediğinizde özellikle kullanışlıdır.

Öncelikle formülü tanıyalım, nasıl kullanılır görelim ve örneklerle EĞERSAY formülünü daha iyi anlayalım.

EĞERSAY formülü nasıl kullanılır?​

Excel EĞERSAY formülü, bir ölçüte (koşul) göre sayma işlemi yapabilmenize imkan veren bir istatistik formülüdür. EĞERSAY formülünün İngilizce karşılığı COUNTIF formülüdür. Formülün Türkçe ve İngilizce kullanımı ve değişkenlerin tanımları aşağıdaki gibidir.

=EĞERSAY (aralık; ölçüt)
=COUNTIF (range; criteria)

• aralık : ölçütü uygulamak istediğiniz hücre aralığını seçin
• ölçüt : aralıkta aramak istediğiniz ölçütü (koşul) girin ya da hücreden seçin

Yukarıdaki tabloda C4:C10 hücre aralığında gördüğünüz “departman” isimlerine göre sayma yapmak istiyoruz. Yani, hangi bölümde kaç personel olduğunu öğrenmek istiyoruz. Örneğin, bu aralıkta “Arge” personelinin sayısını aşağıdaki formül ile elde edebiliriz.

HTML: Dikkat ederseniz kriterimizi formül içerisinde çift tırnak ile belirttik. Bunun yerine hücre içerisinden referans yolu ile de kullanabiliriz. Örneğin, F3 hücresindeki değeri ölçüt olarak kullanmak istersek formül şöyle olur:

HTML:
Tabii ki, F3 hücresine yazacağınız değerin seçtiğiniz aralıkta olduğundan emin olmalısınız.

EĞERSAY formülü ile gelişmiş sayma örnekleri​

EĞERSAY formülü içerisinde karşılaştırma operatörlerini kullanarak daha gelişmiş sayma işlemleri yapabilmek mümkündür. Örneğin, belirli bir sayıdan büyük (>), küçük (<), küçük eşit (<=), büyük eşit (>=), hariç (<>) operatörleri.


Örneğin, yine aynı tabloda aşağıdaki gibi bir formül yazalım. Bu formül tam olarak şunu ifade eder: C4:C10 aralığında “Muhasebe” hariç kaç personel var? Hariç (<>) operatörü ile yapabiliriz. Bu operatör, önüne yazdığınız metni hariç tutar.

HTML: Peki, “kaç personelin kıdemi 8’den büyüktür” sorusu için formül nasıl olur? Bunun için “Kıdem” sütununa “>8” kriteri uygulayarak koşullu sayma yapabiliriz.

HTML: Benzer şekilde, “kıdemi 5’ten küçük ve eşit” biçiminde bir kriter uygulamak için “<=5” yazmak yeterli olur.

HTML:

EĞERSAY ile Joker Karakter Kullanma​

Karmaşık tablolara sahipseniz EĞERSAY içerisinde joker karakterleri kullanarak daha gelişmiş sayma işlemleri yapabilirsiniz. Şimdi, birkaç örnek ile anlatalım. Siz de kendi tablolarınıza bu tarz kriterler uygulayabileceksiniz.


Yukarıdaki gibi bir ürün tablomuz var ve ürünlerin adları ve renkleri karışık bir şekilde girilmiş olsun. Ürün listemde kaç adet “etek” olduğunu saymak isteyelim.

HTML: Bunun anlamı, “Etek” adı ile başlayan ve sonrası hangi karakter olduğuna bakmaksızın say, demektir. Ya da, kaç adet “beyaz” ürün olduğunu nasıl buluruz? Aşağıdaki formül “beyaz” ile biten ürünlerin sayısını verir.

HTML: Diğer EĞERSAY örneğinde hatırlarsanız <> operatörününü tek başına kullandık. Bu mantıksal operatörü joker karakter ile birlikte kullanabileceğimizi belirtelim. Yani, “etek” hariç tüm ürünleri istiyorsak “<>Etek*” biçiminde bir kriter tanımlamalıyız.

Bu işlemleri joker karakter kullanmadan yapmak zordur. Böyle kriterler tanımlamak bize ciddi anlamda kolaylık sağlar.

İlgili Formüller​

• Birden fazla ölçüte göre saymak için ÇOKEĞERSAY formülünü kullanın.

SORU & CEVAP​

Soru: Excel EĞERSAY formülü nedir ve nasıl kullanılır?

Cevap: EĞERSAY formülü, bir koşula göre sayma işlemi yapmak için kullanılan bir istatistik formülüdür. Formülü yazdıktan sonra bir hücre aralığı seçin ve koşul belirtin.

Soru : Eğersay formülü sıfır (0) sonucu veriyor, sebebi nedir?

Cevap : Sonuç gerçekten sıfırdır ya da koşulu yanlış yazmış olabilirsiniz.

Soru: EĞERSAY formülü hangi Excel sürümlerinde geçerlidir?

Cevap: EĞERSAY formülünü Excel 2003 ve sonraki sürümlerde kullanabilirsiniz.