Çözüldü Excelde otomatik seri numarası verme

Kodlama biraz uzun oldu gibi.İsterseniz kısaltma yapabilirsiniz.Mesela yılı 2022 değil de 22 yapabiliriz.Bunun gibi....

Sayın makroeko öncelikle kablo özelliklerini standartlaştırmalısınız.
Kablo özelliklerinin içeriği her ne ise ad ve özellikleri içeren
bir kablo özellik tablosu hazırlamalısınız. Bu sizin çalışmanızın
hammaddesi. Bunlara 100 den başlayarak kod_no verebilirsiniz. O zaman
sütun başlıklarınız kod_no, kablo_adi, devamında kablo özelliklerini
betimleyen diğer sütun başlıkları. Daha sonra bu tablonun başkaca
kavram ve kategorilerle ilişkisine göre sorgulama yapılabilir.
Bu daha pratik ve seri çözüm demek. Önce hammaddeyi işlemekte fayda var.
İkinci bir önerim 200 tane excel dosyasının kontrol ve güvenliğini sağlamaya
enerjinizi harcamaktansa Acces dosyasında ihtiyacınız olan tablo düzenini kurun.
Sorgulamalarınızı Excelde yapın. Ben de her hafta 100.000 satırın üstünde
tablolarla çalışıyorum. Accesden tabloyu alıyorum Excel'de işliyorum. Ve çok da kolay oluyor.

excelcan' Alıntı:

Sayın makroeko öncelikle kablo özelliklerini standartlaştırmalısınız.
Kablo özelliklerinin içeriği her ne ise ad ve özellikleri içeren
bir kablo özellik tablosu hazırlamalısınız. Bu sizin çalışmanızın
hammaddesi. Bunlara 100 den başlayarak kod_no verebilirsiniz. O zaman
sütun başlıklarınız kod_no, kablo_adi, devamında kablo özelliklerini
betimleyen diğer sütun başlıkları. Daha sonra bu tablonun başkaca
kavram ve kategorilerle ilişkisine göre sorgulama yapılabilir.
Bu daha pratik ve seri çözüm demek. Önce hammaddeyi işlemekte fayda var.
İkinci bir önerim 200 tane excel dosyasının kontrol ve güvenliğini sağlamaya
enerjinizi harcamaktansa Acces dosyasında ihtiyacınız olan tablo düzenini kurun.
Sorgulamalarınızı Excelde yapın. Ben de her hafta 100.000 satırın üstünde
tablolarla çalışıyorum. Accesden tabloyu alıyorum Excel'de işliyorum. Ve çok da kolay oluyor.

Genişletmek için tıkla...

Acces bilmiyorum maalesef

makroeko' Alıntı:

Acces bilmiyorum maalesef

Genişletmek için tıkla...

Çok güzel yazdınız.O zaman önce Acces eğitimine yoğunlaşsam daha doğru olur sanırım.Excel ile accesi senkronize bir şekilde kullanabilirim değil mi..Mesela bir süre excele veri girdim diyelim.Daha sonra bu verileri accese aktarabilir miyim.

makroeko' Alıntı:

Kodlama biraz uzun oldu gibi.İsterseniz kısaltma yapabilirsiniz.Mesela yılı 2022 değil de 22 yapabiliriz.Bunun gibi....

Genişletmek için tıkla...

İyi bir tablo tasarımı excelde performans ve kalite demek.
Accesle karşılıklı veri alış verişi ve sorgulamalar yapabilirsiniz.
Artı sizin çalışmanızda arama tarama faaliyetlerinde sayısal ve string
değerler içiçe. Bu yüksek hata yapma riski demek. Herhangi bir sütunda
"Ali Veli" yi aramak ile "Ali 50 Veli 75" aramak teknik olarak aynı olsa da
risk olarak aynı değil. İkinci şıkta yazım hatası olasılığı çok daha yüksek.
Bu nedenle özellikle kablo özellikleri tablosu bence önemli. Kesit, boyut vb
özelliklere göre sınıflayıp kod numarası verebilirseniz Exceldeki sorgulamalarınızı da
parça parça istediğiniz alana göre daha kolay yapabiirsiniz diye düşünüyorum.

excelcan' Alıntı:

excelcan' Alıntı:

İyi bir tablo tasarımı excelde performans ve kalite demek.
Accesle karşılıklı veri alış verişi ve sorgulamalar yapabilirsiniz.
Artı sizin çalışmanızda arama tarama faaliyetlerinde sayısal ve string
değerler içiçe. Bu yüksek hata yapma riski demek. Herhangi bir sütunda
"Ali Veli" yi aramak ile "Ali 50 Veli 75" aramak teknik olarak aynı olsa da
risk olarak aynı değil. İkinci şıkta yazım hatası olasılığı çok daha yüksek.
Bu nedenle özellikle kablo özellikleri tablosu bence önemli. Kesit, boyut vb
özelliklere göre sınıflayıp kod numarası verebilirseniz Exceldeki sorgulamalarınızı da
parça parça istediğiniz alana göre daha kolay yapabiirsiniz diye düşünüyorum.

Genişletmek için tıkla...

Genişletmek için tıkla...

Önerileriniz için öncelikle teşekkür ederim.
Uzun zamandır kablo sektöründe çalışıyorum.
Ama bu sektöre özel hep paket program kullandık.
Harici olarak uzun yıllar boyunca çok dağınık olarak excel dosyalarında verilerimizi tuttuk.
Yüklediğim iki dosyada temsili olarak deneme amaçlı Veri sayfası var.
Dizayn sayfasında filtreleme yapılıyor.
Mümkün olduğunca sayısal ve metinsel değerleri ayırdım.
Diğer sayfalar da hep VERİ sayafsından alıyor.
Veri sayfasında çok değişkenler oluyor,karmaşık hesaplamalar ve formüller olacak.
O nedenle excelde çalışmak daha mantıklı geldi.
Şu konuda hemfikir olabilir miyiz.
Tahmini 100 farklı tipte kablo olacak.Ama çoğunluğu çifterli dosya olacak.
Kablo tiplerine numara vereceğim.Örneğin,N2XRY Tipi bir kablo 055 kodunu verdim diyelim.Ama bu tipin iknci bir dosyası daha olacak ona da 055Z diye verebilir miyim.Çünkü ikinci dosya zait damarlı demek.Çoğu tiplerde olacak.Yani,
001
001Z
…..
.....
099
099Z

Şimdilik excel çalışmaya devam edeceğim.Ama ilerde accese aktarmam gerektğinde ve dün bahsettiğim parti numarası vermek için bu şekilde yapmak sizce mantıklı mı…